Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Diese Datenschutzerklärung ist auf den aktuellen Funktionsumfang von Experts4Europe zugeschnitten: öffentliche Website, Funnel, Applicant- und Employer-Bereiche, Dokumenten- und Filing-Prozesse, Sprachtests, Kommunikation sowie KI-gestützte Assistenzfunktionen.
wenn die Verarbeitung zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen, etwa handels-, steuer- oder aufsichtsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, zum Beispiel für den sicheren Betrieb, Missbrauchsprävention, Produktverbesserung und nachvollziehbare interne Abläufe.
soweit aus Bewerbungs-, Nachweis- oder Ausweisdokumenten besondere Kategorien personenbezogener Daten hervorgehen und deren Verarbeitung im konkreten Einzelfall erforderlich ist oder von Ihnen selbst veranlasst wird.
Die Erklärung bleibt inhaltlich vollständig, ist aber für die öffentliche Leseführung jetzt über eine klare Accordion-Struktur gegliedert.
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Website, dem Funnel, den Applicant-, Employer- und Admin-Bereichen sowie den damit verbundenen Services ist:
Experts4Europe GmbH in GründungKirchgasse 379853 Gmünd in KärntenÖsterreichVertretungsberechtigt: Markus Diehl, geschäftsführender Gesellschafter
Datenschutzanfragen können Sie jederzeit an Info@Experts4Europe.com richten.
Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere für folgende Angebote von Experts4Europe:
Der Funnel dient ausschließlich der Früherfassung und Vorqualifizierung. Dort werden keine Dokumente hochgeladen. Dokumentenverarbeitung beginnt erst später im direkten Dialog innerhalb der Hauptplattform.
Beim Aufruf unserer Seiten verarbeiten wir technisch erforderliche Verbindungs- und Logdaten, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Ressource, Referrer, Browser- und Geräteinformationen, übertragene Datenmenge sowie den HTTP-Status.
Diese Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse, zur Stabilität des Betriebs sowie zur Abwehr von Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie uns per E-Mail, über Kontaktstrecken, Support, Formular oder im Rahmen der Frühanmeldung kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.
Je nach Fall können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur vorvertraglichen Kommunikation und zur geordneten Betreuung unserer Interessenten, Nutzer und Kunden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Für Applicant-, Employer- und Admin-Bereiche verarbeiten wir Registrierungs-, Authentifizierungs- und Sitzungsdaten, damit Nutzerkonten angelegt, Rollen zugewiesen, Zugriffe geschützt und aktive Sitzungen verwaltet werden können.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Nutzung des Kontos sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für IT-Sicherheit, Missbrauchserkennung und den stabilen Betrieb.
Im Applicant-Bereich verarbeiten wir die Daten, die für Profilpflege, Bewerbungsvorbereitung, Matching, Kommunikation, Filing-Anforderungen und die weitere Zusammenarbeit mit Experts4Europe erforderlich sind.
Soweit aus Dokumenten besondere Kategorien personenbezogener Daten hervorgehen können, verarbeiten wir diese nur, soweit dies für den jeweiligen Prozess erforderlich ist, Sie die Daten selbst bereitstellen oder eine gesonderte gesetzliche Grundlage eingreift. Rechtsgrundlagen sind vor allem Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie - je nach Einzelfall - Art. 9 Abs. 2 DSGVO.
Im Employer-Bereich verarbeiten wir Daten zur Erstellung und Verwaltung von Stellenanzeigen, zur Sichtung von Kandidaten, zur Vorbereitung von Kommunikation, zur Dokumenten- und Filing-Logik sowie zur strukturierten Arbeitgeberbetreuung.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung mit Arbeitgebern sowie zur geordneten Rekrutierungsdurchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Über experts4germany.com erfassen wir frühe Interessenten- und Vorqualifizierungsdaten für qualifizierte Pflegefachkräfte mit Ziel Deutschland. Der Funnel ist kein Dokumentenportal.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vorqualifizierung, Frühanmeldung, Follow-up-Steuerung und späteren Übergabe in den Hauptprozess von Experts4Europe auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Soweit Sie Sprach- oder Wissenstests innerhalb der Plattform nutzen, verarbeiten wir Ihre Antworten, Ergebnisse, Bewertungsdaten und - bei mündlichen Strecken - auch Audioaufnahmen oder daraus erzeugte Transkriptions- und Auswertungsdaten.
Dies dient der Durchführung des jeweiligen Tests, der Qualifikationsdarstellung, internen Qualitätssicherung sowie der anschließenden Einordnung im Bewerbungs- oder Rekrutierungsprozess. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Experts4Europe setzt an mehreren Stellen KI-gestützte Funktionen ein, zum Beispiel für Textvorschläge, Zusammenfassungen, Formulierungshilfen, Coaching, Auswertungen oder die sprachliche Unterstützung in Tests und Recruiting-Prozessen.
Soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist, können Eingaben und der für die Funktion nötige Kontext an von uns eingesetzte KI-Dienstleister, derzeit insbesondere OpenAI, übermittelt werden. Wir beschränken den Kontext dabei nach dem jeweiligen Anwendungsfall auf das funktional Erforderliche.
KI-Ausgaben dienen der Unterstützung. Sie ersetzen weder unsere Systeme als Quelle der Wahrheit noch eine menschliche Prüfung oder eine verbindliche rechtliche Bewertung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO; bei sensiblen Inhalten gilt zusätzlich die jeweils einschlägige Sondergrundlage.
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie uns eine entsprechende Weisung erteilt haben.
Empfänger können insbesondere sein:
Soweit wir Dienstleister außerhalb des EWR einsetzen oder Funktionsdaten technisch in ein Drittland übermittelt werden, achten wir auf die datenschutzrechtlich erforderlichen Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
Bei KI-gestützten Funktionen ist je nach konkret eingesetztem Dienstleister eine Übermittlung in Drittländer nicht ausgeschlossen. Wir beschränken Umfang und Zweck der Übermittlung soweit wie möglich.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten angemessen gegen Verlust, unberechtigte Zugriffe, Manipulation und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören insbesondere rollenbezogene Zugriffsbeschränkungen, Authentifizierungs- und Sitzungslogik, Protokollierung, abgestufte Datenfreigaben sowie eine kontrollierte Trennung von öffentlichen und internen Bereichen.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an Info@Experts4Europe.com.
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Aufgrund unseres aktuellen Sitzes kommt insbesondere die österreichische Datenschutzbehörde in Betracht: www.dsb.gv.at.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Dienste, unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
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